Datenschutz
Datenschutzordnung
Frankfurt am Main-Griesheim e.V.
Der Akkordeon-Musikverein Heiterkeit von 1890 Frankfurt am Main-Griesheim e.V. (AMV) verarbeitet zur Erfüllung seiner Zwecke und Aufgaben unter Beachtung der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) personenbezogene Daten von Mitgliedern des Vereins und anderen Personen.
§ 1 Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Akkordeon-Musikverein Heiterkeit von 1890 Frankfurt am Main-Griesheim e.V.
Geschäftsadresse:
Erster Vorsitzender Burkhard Kours
Ahornweg 32
61440 Oberursel
E-Mail: vorstand@heiterkeit1890.de
Vereinsregister: Amtsgericht Frankfurt am Main, Nr. 8895
§ 2 Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
(1) Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Mitgliedschaft von unseren Mitgliedern erhalten.
- Vorname und Nachname
- Anschrift
- Geburtsdatum
- Beitrittsdatum, Austrittsdatum
- Art der Mitgliedschaft
- Bankverbindung, Zahlungsweise, Beitragshöhe
- Kommunikationsdaten
- Bei Anmietung von Vereinseigentum (i.d.R. Leihinstrumente) die für den Mietvertrag erforderlichen Daten
(3) Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Nichtmitgliedern, soweit dies für berechtigte Interessen des Vereins notwendig ist und keine besonderen Schutzbedürfnisse der Betroffenen dem entgegenstehen. Die erhobenen Daten gehen in der Regel nicht über den oben beschriebenen Umfang der Daten für Mitglieder hinaus.
§ 3 Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Daten von Nichtmitgliedern werden ausschließlich genutzt, soweit dies für die Verfolgung der Vereinsziele notwendig ist.
(2) Die Mitglieder des Vorstandes erhalten, soweit es für ihre Aufgaben notwendig ist (z.B. Steuern, Finanzen, Homepage/Internet, Veranstaltungen), Zugriff auf persönliche Daten (inklusive der Ergänzung, Änderung und Löschung).
(3) Generell gilt, dass es den Organen des Vereins oder sonst für den Verein Tätigen untersagt ist, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als dem zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder anderweitig zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden aus der Funktion bzw. dem Verein hinaus.
§ 4 Übermittlung und Verarbeitung personenbezogener Daten
(2) Empfänger von Mitgliederdaten außerhalb des Vereins können beispielsweise sein:
- Kreditinstitute
- Andere Vereine
- Die öffentliche Hand
(3) Personenbezogene Daten der Mitglieder dürfen an andere Vereine nur übermittelt werden, soweit diese dort benötigt werden, um die Vereinsziele des eigenen Vereins und / oder des anderen Vereins zu verwirklichen, beispielsweise bei der Teilnahme von Vereinsmitgliedern an Veranstaltungen anderer Vereine.
(4) Im Rahmen der Mitgliedschaft des Vereins in Verbänden sowie zur Erlangung von Zuwendungen zur Verwirklichung des Vereinszwecks werden, wenn notwendig, personenbezogene Daten nach § 2 (2) dieser Ordnung übermittelt.
(5) Die Veröffentlichung von Einzelfotos (z.B. von Veranstaltungen) erfolgt nur, soweit das Vereinsmitglied dem ausdrücklich zustimmt. Eine entsprechende Abfrage erfolgt fallweise.
Ausnahmen gelten für Gruppenfotos sinngemäß unter Bezug auf das Grundsatzurteil des BGH vom 28.05.2013 (Az.: VI ZR 125/12): „Die Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen bei Sportveranstaltungen sind zulässig, wenn durch ihre Verbreitung keine berechtigten Interessen der Darbietenden verletzt werden. Da sich die Teilnehmenden an sportlichen Wettkämpfen auf Foto- und Videoaufnahmen während des Wettbewerbs einstellen müssen, kommt es hierbei nicht auf die Anwesenheit eines Pressefotografen, die Anzahl der Teilnehmer oder die Dauer des Wettkampfes oder Turniers an.“ Gleiches gilt für Nichtmitglieder.
(6) Pressemitteilungen und Auskünfte gehören zur normalen Öffentlichkeitsarbeit eines Vereins. Personenbezogene Daten werden in diesem Rahmen nur dann veröffentlicht, wenn es sich um einen Bericht über eine sowieso öffentliche Veranstaltung handelt und schutzwürdige Interessen der Mitglieder dem nicht entgegenstehen.
§ 5 Dauer der Speicherung von Mitgliederdaten
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder, solange die Mitgliedschaft besteht. Ist die Mitgliedschaft beendet, werden die Mitgliedsdaten gelöscht, es sei denn, dass die Speicherung zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO), erforderlich ist oder sie der Erfüllung des Vereinszwecks dient.
Die Vereinsmitglieder und andere berechtigte Dritte haben ein Recht auf:
Der Berechtigte kann eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.
Berechtigte haben ein Recht auf Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Darüber hinaus haben sie ein Recht auf Auskunft über die Verarbeitungszwecke. Das Recht auf Auskunft besteht unter anderem dann nicht, wenn die Daten nur deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsvorschriften nicht gelöscht werden dürfen.
Berechtigte können von uns unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
Berechtigte können von uns die unverzügliche Löschung sie betreffender personenbezogener Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Berechtigte können von uns die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn
- die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten wird,
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist, der Berechtigte aber die Löschung ablehnt,
- wir die Daten nicht mehr benötigen,
- der Berechtigte die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt oder
der Berechtigte nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat.
Berechtigte können verlangen, personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten
Berechtigte können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Dies kann die Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes sein.
§ 7 Webseite
(1) SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns senden, nutzt unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über unsere Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der https://-Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.
Per Kontaktformular übermittelte Daten werden einschließlich Ihrer Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Über das Kontaktformular übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Auf-bewahrungsfristen — bleiben unberührt.
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Frankfurt am Main-Griesheim, 08. Oktober 2018